*Особенности автоматизации на ювелирном производстве

Статья опубликована в журнале "Ювелирное Обозрение" в мае 2005 года.
Автор: Максим Осипенко, компания "Честер" .

Ювелирное искусство является одним из древнейших, и сегодня, когда мы говорим о ювелирном производстве, мы все равно ощущаем, что речь идет не о поточном выпуске, как две капли воды похожих друг на друга телевизоров или тостеров, а о Творчестве, ведь каждое изделие по-своему индивидуально и каждого коснулась рука Мастера.

Наверное, поэтому в век высоких технологий проблема автоматизации учета и управления ювелирным производством по-прежнему стоит остро, ведь совместить творчество и стандартизацию бизнес-процессов - задача не из легких.

Вышесказанное можно считать лирическим отступлением, а сейчас мы остановимся на проблемах автоматизации учета и управления ювелирным производством более подробно и ответим на вопросы:

• В чем сложность учета на ювелирном производстве?
• Какие задачи должно решать программное обеспечение для управления ювелирным производством?
• Каковы наиболее распространенные мифы и заблуждения, касающиеся автоматизации учета на ювелирном производстве?
• Каковы критерии выбора программы для ведения учета и эффективного управления производством?

Конечно, затронутая тема весьма обширна, но мы постараемся ответить на все вопросы в серии публикаций на страницах ЮО.

В чем сложность учета на ювелирном производстве?

Первая, самая очевидная особенность относится к отрасли в целом, а не только к производству - это ведение учета в 2-ух единицах измерения - в штуках и граммах - по количеству и массе.

Вторая особенность - каждое изделие индивидуально. Необходимо иметь исчерпывающую информацию о каждом изделии, включая все параметры вставок и в тоже время иметь возможность оперировать понятием модели, знать, сколько изделий данной модели есть на складе.

Третья особенность связана с необходимостью учитывать разнородные данные:

• металлы, сплавы с учетом фактической пробы, лигатуры;
• камни и их параметры (рассев, диаметр, огранка, цвет, качество);
• детали изделий;
• полуфабрикаты, прошедшие различные стадии обработки;
• готовые изделия.

Четвертая особенность связана с наличием  большого количества специфических операций. Например, при литье мы, выдав на операцию сырье, получаем на выходе детали с кодами, при монтировке из нескольких деталей получается полуфабрикат с артикулом, на закрепке, выдав камни и полуфабрикат, мы получаем полуфабрикат с закрепленными в нем камнями. При этом необходимо учитывать съем и потери, а по итогам месяца рассчитывать зарплату рабочим по различным алгоритмам: на монтировке - от групп сложности, на закрепке - от видов закрепки.

Каждый из читателей этой статьи может добавить к этому списку немало своих особенностей: это и учет давальческого сырья, и методы расчета цены готовых изделий,  и учет потерь, и ведение каталога моделей, и многое другое.

Какие задачи должно решать программное обеспечение для управления ювелирным производством?

1-ая задача - это учет всех операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями, и как следствие - учет наличия на складах и переделах производства. Каждое перемещение драгоценных металлов и камней должно отражаться в программе, чтобы в любой момент времени получить ответы на вопросы: сколько золота находится на складах, а сколько - на руках у рабочих? сколько бриллиантов закреплено в изделия в этом месяце? Сколько составили фактические потери на литье за прошлую неделю? и многие другие вопросы, которые задают руководители различных уровней и которые заставляют кладовщиков бросать все дела, перелистывать кучу бумаг, сводить концы с концами на калькуляторе или в лучшем случае в Excel и производить на свет отчеты за достоверность которых никто не может поручиться, если на производстве отсутствует единая информационная система.

2-ая задача объединяет планирование, управление и контроль производственной деятельности предприятия. Собственный план производства или размещенный контрагентом заказ вносится в информационную систему, которая автоматически должна рассчитать потребности в металле и камнях для его выполнения. Далее в процессе производства мы в любой момент должны получить полную картину о том, как выполняется план, на каких складах, участках и в каком состоянии находятся детали, полуфабрикаты, изделия, сколько в Пробирной, сколько уже выпущено и сколько отгружено. Обладая такой информацией, мы можем принимать управленческие решения для выполнения плана в срок.

В этой публикации мы заведомо не рассматривали детально расчет потерь, зарплаты рабочих, учет брака и контроль за его восполнением, учет фактической пробы, контроль за ошибками, разграничение доступа, печать ярлыков, штрих-кодов и др.  Это может быть темой отдельной статьи в одной из следующих номеров ЮО. В июньском номере ЮО читайте о мифах и заблуждениях автоматизации ювелирного производства и критериях выбора программ.